智能分类+全流程溯源，白码助力河北烟草打造高效办公物资管控体系

1. 当前办公用品分类不够明细，办公用品信息、品牌录入不全难以汇总统计管理。

2. 办公用品领样流程不严，随到随领，少领不记等情况

3. 盘点办公用品需人眼点数、纸质记录，盘点人员易错点、漏点。

4. 办公用品库存数量不明，采购难以根据实际数量及时采购。

   
   

白码固定资产管理系统支持设置资产分类、资产信息录入、供应商信息录入等功能，可涵盖全方面资产信息，方便资产管理人员在固定资产系统统计、管理资产。系统提供智能分类预设、多维度信息录入及供应商全流程溯源：系统支持办公用品分类架构搭建，消除人工分类偏差；集成品牌、采购、库存及售后数据链，替代纸质台账实现秒级信息检索，保障资产信息完整性及管理效率提升50%。

备注 ：数据均为测试数据，非真实数据

白码固定资产管理系统提供全流程线上化领样解决方案，通过电子化记录领用人信息、用品详情及审批流程，支持多维度检索与全链路追溯，自动归档操作痕迹满足审计要求，减少70%流程耗时并降低90%数据错误率，实现高效规范的物资管理闭环。

备注 ：数据均为测试数据，非真实数据

系统可实现系统化盘点，通过创建盘点计划，扫描办公用品自带标签，即可快速进行盘点工作，确保盘点数量准确性、可靠性。减少盘点工作错点、漏点状况，对盘亏、盘盈情况也可在系统操作并生成系统记录，提高每一次盘点工作效率，减轻盘点人员负担。

备注 ：数据均为测试数据，非真实数据

白码固定资产管理系统集成库存与采购双端数据流，实时监控办公用品库存数量、规格及预警状态，通过智能算法自动生成采购建议方案（品类/数量/优先级），实现库存消耗与采购需求动态匹配。

备注 ：数据均为测试数据，非真实数据

河北省烟草公司沧州市公司借助白码固定资产管理打造起资产数字化模式，帮助公司内部办公用品流转良好运行，做到办公用品流转可录、可查、可溯全流程监控。