白码LIMS系统上线后,标液核对时间从2小时/次缩至5分钟,库存盘点人工耗时减少80%,模板分发效率提升95%。电子台账与三重校验让数据错误率归零,实验室真正实现了‘无纸化’高效管理!

—— 实验室负责人

钢研纳克检测技术股份有限公司

行业: 实验室

95%

标液核对效率提升

30万元

仓储成本年节省

60%

库存周转效率提升

模板+库存+权限闭环,白码助力钢研纳克打造高效数字化实验室

业务挑战


  1. 证书、标签模板文件存储在电脑中,更改模板样式还需重新修改文件后统一下发、分发。

  2. 标液出入库通过纸质登记记录,标液标签打印需人工专门操作打印,标液核对仅通过人工核对无记录。

  3. 库存余量仅靠纸质记录,库存告急需人工检查告知

  4. 统计图表均靠人工定期统计制作。

  5. 划分成员权限,专注各自分工模块,可查看并使用所需功能。


解决方案


01

模板管理模块

使用白码lims系统模板管理模块,可以帮助客户存储模板文件,并支持模板文件自定义修改,重新上传后的模板文件供整个公司内部使用。避免模板文件版号、模板文件修改难以统一的问题,将模板文件存储到系统中也避免了原始需分发传达工作,提高工作效率,减少工作错误。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据

02

现货管理模块

白码LIMS系统现货管理模块实现全流程数字化管理,支持线上完成现货出入库操作并自动生成存储记录;同时提供智能标签服务,可自定义模板并自动生成打印,无需专人维护;通过标签、订单、证书三重校验功能,结合纸质与电子数据交叉核验,确保库存管理精准性。

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03

库存管理模块

白码LIMS库存管理模块实现全流程数字化管控,支持入库、出库、信息录入及实时库存可视化,便于库存管理人员管理库存,库存工作流程记录完整。还能自动生成电子台账并智能预警:系统预设库存阈值触发补货提醒,规避缺货风险;对比纸质管理,电子化记录完整可溯,减少人工干预,提升60%库存周转效率。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据

04

可视化图表

根据客户需求,白码帮助客户设计了实时可视化图表,供客户实时查看数据。并可将可视化图表内嵌在系统内供相关人员查看,还可将可视化图表投放到大屏中实时展示、数据实时更新。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据

05

成员权限划分功能

白码lims系统拥有成员权限划分功能,可针对部门或个人划分权限,让其看到或使用不同的管理模块,避免管理模块冗余情况,让部门或个人专注于本身工作内容。

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方案效果


钢研纳克检测技术股份有限公司借助白码lims系统管理公司内部实验板块,定制化打造满足自身需求的数字化实验室,优化不必要线下工作流程,提高实验室运转效率,减少员工工作失误情况发生!



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