白码系统彻底解决了我们资产管理的难题!虚拟资产权限自动回收,离职交接全程留痕,数据泄露风险归零。财务核算时间从3天缩短到30分钟,资产分类统一后折旧计算准确率提升95%!

—— 集团负责人

安徽佳通乘用子午线轮胎有限公司

行业: 制造/生产

98%

虚拟资产申领效率提升

80%

资产盘点效率提升

80万

采购成本年节省

分类标准化+权限闭环,白码资产管理系统破解企业资产混乱难题

业务挑战


  1. 资产分类混乱:企业需管理IT设备、生产设备、办公家具等多种资产类型,但缺乏统一分类标准,导致统计困难、折旧计算不准确。 

  2. 虚拟资产权限混乱:云账号权限、软件License分配记录不清,离职员工权限未回收,存在数据泄露风险。

  3. 虚拟资产申领流程低效:员工需反复跑腿申请虚拟资产,管理员手工审批易遗漏或拖延。

  4. 岗位交接责任不清:员工调岗时,服务器权限等虚拟资产移交依赖口头交接,易出现责任推诿。

  5. 资产信息零散难查:资产数据分散在Excel、纸质文件甚至员工电脑中,无法快速查询全局状态。

  6. 部门成本核算复杂:财务需手工统计各部门资产折旧费用,耗时长易出错。


解决方案


01

资产分类标准化管理

白码资产管理系统支持按行业标准自定义分类目录(如IT设备→服务器/电脑/打印机),扫码即可识别资产类型,统一管理规则。便于后续的统计、折旧计算和合规审计。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据


02

虚拟资产权限精细化管理

白码资产管理系统支持管理虚拟资产明细信息,包括有 License、Ticket、账号、使用人等信息。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据


03

在线申请审批流程

白码资产管理系统支持记录虚拟资产领用信息,员工在线提交电子申请单,管理员一键审批并分配,流程耗时从2天缩至10分钟。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据


04

虚拟资产无缝交接

白码资产管理系统支持虚拟资产交接,发起电子交接单,双方确认后权限自动转移,留存操作记录备查。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据

05

资产信息全域可视化

白码资产管理系统支持集中记录资产的基础信息,支持对不同类型的资产进行分类管理。一物一码电子标签,扫码即显示资产全信息。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据

06

部门级资产成本核算

白码资产管理系统自动按部门统计资产价值与折旧数据,一键生成财务对账报表。

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备注 :数据均为测试数据,非真实数据

方案效果


白码资产管理系统助力企业高效管理资产,它规范了资产分类方式,让各类资产都有明确的归类,方便后续处理。在虚拟资产方面,能精细管理信息,让授权数量和实际需求相匹配,避免多买。系统通过流程化管理资产的领用、回收和交接,确保资产合理分配,离职或岗位变动时资产能妥善流转,防止数据泄露。同时,它整合了分散的资产信息,让信息更完整准确。此外,还能按部门统计资产成本,助力财务部门精准核算。


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