分类标准化+权限闭环,白码资产管理系统破解企业资产混乱难题
业务挑战
资产分类混乱:企业需管理IT设备、生产设备、办公家具等多种资产类型,但缺乏统一分类标准,导致统计困难、折旧计算不准确。
虚拟资产权限混乱:云账号权限、软件License分配记录不清,离职员工权限未回收,存在数据泄露风险。
虚拟资产申领流程低效:员工需反复跑腿申请虚拟资产,管理员手工审批易遗漏或拖延。
岗位交接责任不清:员工调岗时,服务器权限等虚拟资产移交依赖口头交接,易出现责任推诿。
资产信息零散难查:资产数据分散在Excel、纸质文件甚至员工电脑中,无法快速查询全局状态。
部门成本核算复杂:财务需手工统计各部门资产折旧费用,耗时长易出错。
解决方案
01
资产分类标准化管理
白码资产管理系统支持按行业标准自定义分类目录(如IT设备→服务器/电脑/打印机),扫码即可识别资产类型,统一管理规则。便于后续的统计、折旧计算和合规审计。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
02
虚拟资产权限精细化管理
白码资产管理系统支持管理虚拟资产明细信息,包括有 License、Ticket、账号、使用人等信息。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
03
在线申请审批流程
白码资产管理系统支持记录虚拟资产领用信息,员工在线提交电子申请单,管理员一键审批并分配,流程耗时从2天缩至10分钟。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
04
虚拟资产无缝交接
白码资产管理系统支持虚拟资产交接,发起电子交接单,双方确认后权限自动转移,留存操作记录备查。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
05
资产信息全域可视化
白码资产管理系统支持集中记录资产的基础信息,支持对不同类型的资产进行分类管理。一物一码电子标签,扫码即显示资产全信息。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
06
部门级资产成本核算
白码资产管理系统自动按部门统计资产价值与折旧数据,一键生成财务对账报表。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
方案效果
白码资产管理系统助力企业高效管理资产,它规范了资产分类方式,让各类资产都有明确的归类,方便后续处理。在虚拟资产方面,能精细管理信息,让授权数量和实际需求相匹配,避免多买。系统通过流程化管理资产的领用、回收和交接,确保资产合理分配,离职或岗位变动时资产能妥善流转,防止数据泄露。同时,它整合了分散的资产信息,让信息更完整准确。此外,还能按部门统计资产成本,助力财务部门精准核算。