白码让实验室从“低效人工操作” 到 “高效数字化处理” !
业务挑战
纸质检测报告需当面审批,流转效率低下,且依赖人工交接,存在交接失误风险、人工盖章流程繁琐。若报告需修改,需重新打印,耽误时间。
任务分配依赖口头或书面下达,缺乏系统化管理,导致分配混乱且效率低下,难以追踪任务执行情况。
检测人员的能力和资质信息未系统化管理,导致检测安排存在合规性风险,影响检测质量和结果可靠性。
未实现成本预设的标准化,导致决策管理缺乏数据支持,影响成本控制和资源优化。
人工收样和拆样效率较低,样品标签与样品的绑定无系统记录,导致样品管理存在信息缺失。
解决方案
01
白码lims系统支持在线审批、在线电子签章、报告内容在线修改功能
1、在线审批可以大幅提高审批效率,通过设计好审批流,领导或审批人员在线即可查看需要审批的报告并且在线完成报告内容浏览后完成审批,不用人工递送报告至领导办公桌、预约领导审批时间等。
2、使用白码特色WPS文档插件,可以直接在WPS文档上修改报告内容后进行WPS文档审批和批准,避免报告人员重新打印报告、重出报告等繁琐工作。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
02
白码lims系统支持任务分配(按样品、委托单、检测项目)功能、全部检测任务进度可视化功能
1、Lims系统进行任务分配可以避免任务分配无记录、被分配任务试验人员记漏及遗忘、分配人员漏分配等情况。在lims系统中进行任务分配,不仅可以按多维度分配,例如样品、委托单、检测项目维度,符合更多应用场景,还能将检测任务记录在lims系统中,供管理人员、试验人员等查看。若客户需要还能做到按检测项目自动分配给拥有相应能力值的试验人员,提高分配人员分配效率。
2、Lims系统直接全检测任务浏览及进度查看,可以让管理人员不用单独询问试验人员进度即可知道当前检测任务进度,可以让管理人员更加合理管理检测项目、分配资源。
03
白码lims系统支持能力值库构建、分配能力值给拥有该能力的试验人员,管理试验人员能力值
LIMS系统通过构建数字化能力库替代纸质记录,动态更新业务能力并实现分类管理,确保试验人员资质合规;系统依据能力值精准分配检测权限,规范任务流程避免随意调配,同时通过考核机制激励人员技能提升。
04
白码lims系统支持预先设置成本预算(例人工费、材料费等)
白码LIMS系统可预置检测项目成本模型(设备、耗材、工时等),实现绩效统计与成本管控自动化,帮助财务精准核算检测任务成本,实时掌握运营数据变化,优化决策方案以降低实验室运营成本并简化财务流程。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
05
白码lims系统支持手动/扫码录入样品信息
1、Lims系统可以手动录入或批量导入以及扫码录入样品信息到系统中,大幅度提高样品管理人员样品入库效率,方便样品溯源,降低样品丢样概率。样品出入库及信息都会在系统上记录,摒弃过往纸质统计样品情况、避免样品流转丢失事件。
2、白码lims系统可以将样品拆分出子样品并生成子样品编号,生成后的子样品编号自动管理主样品并且能打印对应标签。根据lims系统自动记录主、子样品可以方便试验人员做相对应的检测项目、提高检测效率、样品管理更加明晰,避免主、子样品记录混乱、子样丢失、主、子样品关联丢失等情况。
方案效果
白码实验室管理系统帮助雅兰实验室实现了数字化运转,通过模板自主化、标签绑定样品、线上审批报告、成本计价等,实现从 “低效人工操作” 到 “高效数字化处理” 的跨越,白码平台帮助雅兰实验室构建起可随企业发展动态进化的实验室管理系统。