一体化LIMS系统筑牢合规基石，检测中心运营效率全面提升
业务挑战
质控管理分散：质控计划、日常监督记录分散，难以系统跟踪；检测人员质量监督无标准化流程，易遗漏关键环节。
委托流程混乱：委托流程未区分场景，外部客户委托与内部质控考核委托混同，导致任务分配混乱；委托记录难以追溯。
库存管理失控：耗材、标准品库存不清，常出现过期浪费或实验中途短缺。
设备维护遗漏：设备档案分散，保养、校准周期依赖人工记忆，易遗漏，影响检测准确性。
采购流程低效：线下审批缓慢，采购与实际库存需求脱节，导致资源错配。
报告生成与审核繁琐：报告格式不一，需手动录入数据和图表；线下审核流程慢，记录难追溯，易出现漏审或审批延迟。
解决方案
01
一体化合规体系管控
白码LIMS系统统一管理质控计划、任务及日常监督记录，明确检测人员监督项目与标准；通过 “体系管理” 模块集中管控体系文件、内审记录、资质证书，确保实验室运营符合合规要求。
备注 ：数据均为测试数据，非真实数据
02
双线委托清晰管理
系统实现双线委托管理。外部客户下单用于常规检测，内部下单用于质控管理（考核实验人员），支持合同新增、导出、变更等操作，自动计算合同金额，确保委托流程清晰区分。
备注 ：数据均为测试数据，非真实数据
03
智能库存预警管理
对耗材、标准品分类管理，设置库存预警（低于阈值自动提醒），记录出入库信息，临期标准品提醒，有效避免短缺与浪费。
备注 ：数据均为测试数据，非真实数据
04
设备全生命周期档案
建立设备全生命周期档案（含保养、维修、定检记录），根据周期自动提醒维护校准，确保设备始终处于合规可用状态。
备注 ：数据均为测试数据，非真实数据
05
线上化采购协同
线上发起并流转采购审批，关联库存预警数据，支持按供应商等级筛选，实现按需采购，提升资金利用效率。
备注 ：数据均为测试数据，非真实数据
06
报告自动化生成与审批
自定义报告模板，数据自动填充、图表一键插入；自定义审批流程，支持自定义多级电子审批流，全程留痕，提升效率与规范性。
备注 ：数据均为测试数据，非真实数据
方案效果
白码LIMS系统的实施，为检测中心带来了立竿见影的综合效益。系统通过一体化平台，彻底改变了以往质控计划与监督记录分散、难以系统跟踪的局面，实现了体系文件、内审记录与日常质量活动的集中管控与便捷追溯，奠定了坚实的合规基础。
在运营层面，双线委托管理清晰区分了外部客户与内部质控任务，杜绝了任务分配混乱；智能库存预警与设备全生命周期管理，有效避免了耗材过期短缺和设备校准遗漏。同时，线上采购流程与库存数据联动，大幅提升了审批效率与采购精准度。
自定义报告模板与自动化数据填充，将技术人员从繁琐的手工编制中解放出来，结合可追溯的电子审批流程，使报告生成效率整体提升72%，实现了实验室运营效率与质量管理水平的双重飞跃。
